ความลับในการจัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณ

ความลับในการจัดลำดับความสำคัญของเวลาของคุณ

วิธีจดจ่ออยู่กับการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและอาชีพของคุณและกำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมดฉันไม่ค่อยเชื่อในการอ่านเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของคนอื่น นั่นอาจเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันถึงไม่ค่อยเขียนเกี่ยวกับตัวฉัน ฉันหมายความว่า เพียงเพราะบางอย่างได้ผลสำหรับฉันไม่ได้หมายความว่ามันจะได้ผลสำหรับคุณ จริงไหม?อย่าเข้าใจฉันผิด ฉันไม่ได้พูดถึงข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่หาได้ยากเหล่านั้นซึ่งนำแนวคิดที่ซับ

ซ้อนมาโฟกัสและช่วยให้คุณพัฒนาเกมได้อย่างแท้จริง 

ฉันกำลังพูดถึงวิธีการแต่ละอย่างที่มีการปรับปรุงเล็กน้อยอย่างดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธี จัดลำดับความสำคัญของงานและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่การใช้เวลาหลายชั่วโมงอันมีค่าเพื่ออ่านว่าทุกคนและพี่ชายของเขาทำมันอย่างไรเพื่อค้นหาจอกศักดิ์สิทธิ์ของประสิทธิภาพการทำงานส่วนตัวนั้นเป็นการเสียเวลาเปล่าจริงๆ

ฉันบอกว่าให้หาระบบตรรกะที่เหมาะกับคุณและไปกับมัน จากนั้นคุณสามารถกลับไปทำธุรกิจได้ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเพื่อหาเงิน คุณรู้ไหมว่า เช่น การพัฒนาและการตลาดผลิตภัณฑ์ การให้บริการแก่ลูกค้า การทำให้อาชีพของคุณก้าวหน้า อะไรทำนองนั้น

ที่เกี่ยวข้อง: ข้อผิดพลาดของการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล

นานมาแล้ว ฉันได้เรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญที่ง่ายมาก มีเหตุผล มีประโยชน์มาก และชัดเจนมาก มันทำให้ฉันสงสัยว่าทำไมทุกคนไม่เพียงแค่ออกจากกลุ่มเกวียนประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและการจัดการเวลาโง่ ๆ ทั้งหมด แล้วกลับมาที่ งาน.

ระบบนี้ทำงานได้อย่างน่าทึ่งในการทำให้ฉันจดจ่อกับการสร้างผลลัพธ์ ในขณะเดียวกันก็ทำให้ฉันอยู่ห่างจากกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ และการแสวงหาที่เปล่าประโยชน์ ซึ่งมีแนวโน้มที่จะลดความสำคัญลง แม้กระทั่งพนักงานที่ตั้งใจดีและมุ่งผลสัมฤทธิ์มากที่สุด

นี่คือวิธีการทำงาน ฉันจัดลำดับความสำคัญทุกอย่างเป็น A, B หรือ C ดังนี้

ลำดับความสำคัญ A: สิ่งที่สำคัญ สิ่งใดที่ต้องทำทันทีหรือสิ่งที่สำคัญจะผิดพลาดอย่างมาก

ลำดับความสำคัญ B: ธุรกิจตามปกติ ทุกสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและอาชีพในระยะสั้นและระยะยาว

ลำดับความสำคัญ C: อย่างอื่น งานยุ่ง จัดระเบียบ อยากได้ (ตรงข้ามกับความต้องการ) ของดีมีไว้ และทำอะไรไร้สาระ (95% ของสิ่งที่คุณทำออนไลน์)

ฉันใช้เวลาทั้งหมดไปกับกิจกรรม B-list ยกเว้นการขัดจังหวะ

ลำดับความสำคัญ A ซึ่งเกิดขึ้นเป็นครั้งคราวและไปที่ด้านบนสุดของรายการลำดับความสำคัญเสมอ และฉันไม่เคยเริ่มกิจกรรม C-list จนกว่างาน B ทั้งหมดจะเสร็จสิ้น ซึ่งส่วนใหญ่ไม่เคยเลย

ที่เกี่ยวข้อง: 7 วิธีที่ง่ายที่สุดในการดูถูกคนสำคัญ

นั่นคือความสวยงามของระบบ คุณไม่เคยได้รับงาน Priority C เลย ในความเป็นจริง ระบบนี้บังคับให้คุณต้องชัดเจนในเป้าหมายของคุณ เพราะสิ่งใดก็ตามที่ไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายจะถูกผลักไปที่รายการ C

ตอนนี้ ฉันน่าจะบอกคุณได้ว่า ฉันจัดหลายสิ่งหลายอย่างเป็น Priority B ซึ่งไม่จำเป็นต้องชัดเจนเสมอไป สำหรับฉันแล้ว กิจกรรมต่างๆ เช่น การชวนคุย การสร้างเครือข่าย การพบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าแบบเห็นหน้ากัน และการจัดการโดยการเดินไปมา มีความสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและอาชีพของฉันเสมอ

อย่างอื่นฉันแค่ลืม สิ่งที่ตลกคือคุณไม่เคยพลาดสิ่งที่ C ในความเป็นจริงไม่มีใครเคยทำ

เมื่อใช้ระบบพื้นฐานนี้ งานที่สำคัญต่อภารกิจทั้งหมดจะเสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสมเสมอ แน่นอน ถ้าคุณเป็นคนที่ทำงานหนักเกินไปเหมือนฉัน บางครั้งคุณก็ต้องทำงานหลายชั่วโมงกว่าจะเสร็จ แต่นั่นก็มาพร้อมกับอาณาเขต นอกจากนี้ หากไม่วิกฤตอย่างยิ่ง (ลำดับความสำคัญ A) ยังมีพรุ่งนี้เสมอ

ฉันควรพูดถึงด้วยว่าคุณไม่ควรใช้เวลามากกว่าประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์ในการขัดจังหวะลำดับความสำคัญ A หากคุณเป็นเช่นนั้น แสดงว่าคุณไม่ได้จัดระเบียบ จัดการ หรือวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีใครมีประสิทธิผลในโหมดขัดจังหวะตลอดเวลา

กว่า 30 ปีในด้านวิศวกรรม การขาย การตลาด การบริหารผู้บริหาร และการบริหารบริษัทที่ปรึกษาด้านการจัดการของฉันเอง นั่นคือวิธีที่ฉันทำสิ่งต่างๆ และมันก็ออกมาดีเสมอ ฉันมีอาชีพที่ประสบความสำเร็จ ทำตามคำมั่นสัญญาทั้งหมดของฉัน และสร้างชื่อเสียงในฐานะคนที่ทำงานให้สำเร็จอยู่เสมอ

น้ำเต้าปูปลา